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写英文书信应注意的事项
The Notes for writing English Letters

写英文信笺应注意的细节很多，包括选纸，选笔，选色，字体排列，信纸的折叠，选信封，贴邮票德国。只要你按照说明加以注意，你的 笔友就可以收到赏心悦目的邮件。

1． 信纸：市面上航空信纸的标准大小为8*1/2X11(inches)，购买纸张最好是能选择较薄的，因为邮寄到国外的新，邮费是以信的重量来计算的，若超过标准重量时，邮费可能要贵很多；

2． 笔和颜色：使用的笔只要能书写流利即可。但是不可以使用铅笔，因为铅笔容易擦拭，会让笔友误认为你的态度不够认真，同时使用铅笔也可能意味着：你所写的内容，不是经过深思熟虑的，所以不要用铅笔写信，以蓝色或黑色为佳，忌用红色，因为使用红色写信，代表有坏消息告诉对方，比如说绝交等；

3． 字体：字体要端正，自己要清楚易懂。不要为了表示性格而故意写得潦草，却自以为潇洒，这是应该避免的。

4． 文字排列：文字的排列应该整齐，讲求美观，同事要避免涂涂擦擦，以保持纸张的清爽，给人好的印象。

5． 段落：少用过于冗长的段落，避免读信的人觉得很吃力。

6． 留白以及信纸的反面：信纸的上下左右都应该有适当的空白，空白处不得写字（表明页数的除外）。信纸的正反两面都写字并不好，就社交新而言，基于重量的考虑，不得已时反面课写字，不过要避免用力过度，将字迹透到正面上。至于商业书信，决不可为了省钱，而在背面写字，这是很不礼貌的，甚至很可能以小失大。

7． 空格：每一段开头的空格要相同，一般的开头是缩进五至八个字母。

8． 页数：如果一封信写了好几张信纸，那么除了第一张以外，其余的皆要在右上角的空白处标明页数；

9． 信纸的折叠：若是小型信封，即将信封对折3一次，再分三等分对折二次即可。若是大型信封，只要分三等分，折叠二次即可。注意正面必须朝内折叠，除非正反面都写字，否则不要让字迹露在外面。

10． 信封：航空信可分为标准小信封（Standard Small Envelope）和标准大信封（Standard Large Envelope）两种，颜色上即可分为黄色和蓝色两种。邮寄给外国笔友时，可任选其中一种，但不要使用样式奇特，或者变形的信封。若是使用一般的普通信封，得在信封的左下方标明BY AIR MAIL或PAR AVION（航空信）；

11． 邮票：邮票应贴在信封正面右上角，如果张数不只一张时，应先由右往左贴，然后再往下贴（如图示），注意务必要贴足邮资，否则是很不礼貌的；

12． 其他注意事项：信封与信纸要保持干净，不要沾上油墨或者弄脏，同时要注意信纸是否有撕破，如有就不要使用；

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