如何写英文信封 How to write on an Envelope in English
站长大人按:让我们首先从英文信封的版面看起,过渡到写信封的英文内容需要遵循什么样的规范,3分钟的时间,让你不会走弯路哦。

书写信封要达到三个要点:正确,易读,美观;
1.位置
收信人姓名与地址写在信封正面的忠言或右下四分之一处。寄信人姓名与地址写在信封正面左上角,或者信封背后。
邮票的位置是在信封的右上角。
2.寄信人和收信人的写法
(1)寄信人只要写上姓名即可,无需加尊称或头衔;
(2)收信人的写法有两种:Mr. Robert Smith(美式)或 Robert Smith Esq(英式)
英国人在信件中管用Esq,尊陈男子,但目前已逐步 改用Mr.寄信人只要写上姓名即可,无需加尊称;
书写收信人应注意的事项:
(1)收信之前已写尊称,如Professor, Dr. Honorable等,后不得再写尊称。如尊称写在后面,前面就不得加尊称:
例:Dr. Allan Martin; Allan Martin, M.D.但不说Dr. Allan Martine, M.D.
(2)收信人如是已婚女性,写时则将其先生的姓如Brown,加于姓氏之后,而成为Mrs. Jean Field Brown,其中Field可省或不省,要看对方的习惯。如果对方是强调女权的女性,那么只要写Ms. Jean Field即可;
3. 收信人,寄信人姓名,地址的格式
(1)锯齿式(Indented Style)
此格式为英国的传统格式,每往下一行,就缩进一两个字母成锯齿状。目前已很少使用;
Grace Lin
11-5F Lan 200
Tung Hwa Street,
Shenzhen, GuangDong 518000
Mr. Peter Miller
206 Queen’s Road West,
HongKong
(2)齐头式(Block Style)
此格式为美式用法,每一行对应并列,为目前最常见的格式;
Grace Lin
11-5F Lan 200
Tung Hwa Street,
Shenzhen, GuangDong 518000
Mr. Peter Miller
206 Queen’s Road West,
HongKong
(3)折中式(Semi-block Style)
寄信人姓名,住址为齐头格式,收信人的姓名,住址为锯齿式,或者两者相反;
4. 信封上的其他指示
(1)信笺的性质,课注明于信封标明其用处,如By Air Mail(航空信),Par Avion(航空信),Printed Matter(印刷品),Express(快递),Prompt Delivery(限时专送),Registered (挂号信等)
(2)如为急件或者私人信件时,课注明在信封左下角,如Immediate(急件),Urgent(急件)或Rush(急件),Personal(亲启),Confidential(亲启),Private(亲启);
(3)弱信件要转交,则在收信人下方写上转交人的姓名,并在转交人前面注明C/O(care of 由…转交)即可;
例如:Bob James
C/O Mr. & Mrs. Jackson
363 Addison Street
Berkeley, Ca. 18227
U.S.A
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